Dokument wzorcowy – do weryfikacji prawnej. Ta polityka prywatności to szablon przygotowany razem ze stroną. Przed publikacją trzeba potwierdzić dane administratora, uzupełnić wyróżnione pola i sprawdzić treść z osobą znającą przepisy RODO.

Polityka prywatności

Dokument opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób, które odwiedzają stronę PSH Meble i kontaktują się z nami przez formularz, telefon lub e-mail.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych jest PSH USŁUGI Sp. z o.o. z siedzibą w Chełmie (ul. Przemysłowa 47, 22-100 Chełm), działająca w Zamościu przez oddział: ul. Szczebrzeska 21 lok. 202, 22-400 Zamość, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000876995, NIP 9223067313, REGON 387853458. Do potwierdzenia przez właściciela: czy administratorem danych klientów PSH Meble jest ta spółka.

Kontakt w sprawach danych osobowych: telefon 507 420 652, e-mail psh.meble@gmail.com.

2. Jakie dane zbieramy

• Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, numer telefonu, opcjonalnie adres e-mail i miejscowość, rodzaj mebli i treść wiadomości.
• Kontakt telefoniczny i e-mail: dane, które przekażesz nam w rozmowie lub wiadomości.
• Dane techniczne: serwer, na którym działa strona, może zapisywać w dziennikach adres IP, datę wizyty i typ przeglądarki. Uzupełnić nazwę firmy hostingowej.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

• odpowiedź na zapytanie, umówienie bezpłatnego pomiaru i przygotowanie wyceny – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz Twoja zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• wykonanie umowy, jeśli zamówisz meble (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Jak długo przechowujemy dane

• korespondencję w sprawie zapytania – do czasu zakończenia rozmów, a gdy umowa nie zostanie zawarta – nie dłużej niż 12 miesięcy (do potwierdzenia),
• dane związane z umową – przez okres przedawnienia roszczeń,
• dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).

5. Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić wyłącznie do firm, które pomagają nam prowadzić działalność:

• dostawcy poczty e-mail – Google (usługa Gmail),
• firmie hostingowej, na której serwerze działa strona (nazwa – do uzupełnienia),
• biuru rachunkowemu – jeśli zawrzemy umowę (do uzupełnienia lub usunięcia),
• dostawcy usługi obsługi formularza – jeśli zostanie podłączony (np. Formspree – do uzupełnienia lub usunięcia).

Google może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (np. standardowych klauzul umownych). Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

6. Pliki cookie i usługi zewnętrzne

Strona nie używa plików cookie do śledzenia ani analityki. Nie ma na niej Google Analytics, Piksela Facebooka ani podobnych narzędzi.

• Mapa w sekcji „Kontakt” pochodzi z serwisu OpenStreetMap i ładuje się dopiero po kliknięciu przycisku „Pokaż mapę”. Wtedy Twoja przeglądarka łączy się z serwerami OpenStreetMap, które odnotowują adres IP.
• Kroje pisma pobierane są z serwerów Google Fonts. Przy pobraniu fontu Google odnotowuje adres IP przeglądarki.
• Linki do Facebooka otwierają profil PSH Meble w serwisie Facebook. Od tej chwili dane przetwarza Meta Platforms zgodnie z własną polityką prywatności.
• Wizualizacja „Studio 3D” działa w całości w Twojej przeglądarce i niczego nie wysyła.

7. Twoje prawa

W odniesieniu do swoich danych masz prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z tych praw, zadzwoń pod numer 507 420 652 lub napisz na adres psh.meble@gmail.com.

8. Zdjęcia realizacji

Zdjęcia w galerii przedstawiają meble wykonane przez PSH Meble i zostały wcześniej opublikowane na naszym profilu na Facebooku. Nie pokazujemy na nich wizerunku klientów ani danych pozwalających ustalić adres. Jeśli rozpoznajesz swoje wnętrze i chcesz, abyśmy usunęli zdjęcie – daj nam znać.

9. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i datę podaną poniżej.

Ostatnia aktualizacja: data publikacji – do uzupełnienia
Wersja dokumentu: wzór 1.0, wymaga weryfikacji prawnej.